Wat is het Digitaal Attractie Dossier?
Het Digitaal Attractie Dossier (DAD) is een online platform waarin alle belangrijke informatie van een attractie, waterglijbaan, spraypark of speeltoestel centraal wordt opgeslagen en beheerd. Denk aan inspectierapporten, onderhoudsgegevens, certificaten, tekeningen en logboeken. Iedere attractie krijgt een uniek label met QR-code. Door dat label te scannen heeft u direct toegang tot het volledige dossier van het betreffende toestel, zodat alle relevante informatie altijd beschikbaar is voor beheerders, inspecteurs, onderhoudspartijen en toezichthouders.
Waarom is het ontwikkeld?
Veel exploitanten van zwembaden, vakantieparken, campings en attracties beheren grote hoeveelheden documenten: certificaten, inspectierapporten, onderhoudsverslagen en tekeningen. In de praktijk zijn die verspreid over mappen, computers en e-mails. Het overzicht raakt verloren en het wordt lastig om te weten of alles nog compleet en actueel is.
Vaak komen tekortkomingen pas aan het licht tijdens een inspectie of keuring. Dan blijkt dat documenten ontbreken, dat onderhoud niet is vastgelegd of dat niet duidelijk is wanneer een attractie voor het laatst is geïnspecteerd. Soms is zelfs de vraag of een toestel de juiste certificering heeft en of aangetoond kan worden dat aan de veiligheidsnormen wordt voldaan.
- Wanneer is deze attractie voor het laatst geïnspecteerd?
- Welk onderhoud is er uitgevoerd, en wat is er toen gevonden?
- Welke documenten moet ik bewaren, en zijn de certificaten nog aanwezig?
- Voldoe ik aan mijn zorgplicht als eigenaar of exploitant?
Wat levert het dossier u op?
Alle informatie van een attractie staat in één digitaal dossier. Via het label zijn inspecties, onderhoudshistorie, certificaten en tekeningen direct beschikbaar. Zo houdt u aantoonbaar grip op de veiligheid van uw attracties en bent u voorbereid op controles door keuringsinstanties en toezichthouders.
- Direct inzicht in de actuele staat van een attractie.
- Alle documenten centraal opgeslagen en eenvoudig terug te vinden.
- Volledige onderhouds- en inspectiehistorie beschikbaar.
- Elke bevinding met een urgentie, zodat duidelijk is wat er wanneer moet gebeuren.
- Een managementoverzicht van één blad per bezoek, in de huisstijl van het bedrijf dat het werk deed.
- Betere aantoonbaarheid van naleving van wet- en regelgeving.
Hoe werkt het?
- Op ieder toestel wordt een label met QR-code aangebracht.
- Via dat label wordt het digitale dossier geopend.
- Inspecties, onderhoudswerkzaamheden en documenten worden ter plaatse geregistreerd, met foto’s die live met de camera zijn gemaakt.
- Bevindingen krijgen een urgentie: 1 glijbaan sluiten, 2 dringend, 3 aanbevolen, 4 cosmetisch.
- Een afgerond rapport wijzigt niet meer. Een correctie is een nieuwe versie die naar de vorige verwijst.
Ben ik voorbereid op een controle?
Ja. Bij een controle door een keuringsinstantie, verzekeraar of toezichthouder toont u direct alle benodigde informatie: de laatste inspectie, het uitgevoerde onderhoud, de certificaten en de tekeningen. U hoeft niet meer te zoeken naar documenten of rapporten; alles staat in één digitaal dossier.
Met het dossier weet u altijd wanneer een attractie voor het laatst is geïnspecteerd, welk onderhoud is uitgevoerd en of de documenten compleet zijn. Zo houdt u grip op de veiligheid en voldoet u aantoonbaar aan uw verantwoordelijkheden als exploitant.
Voor wie is het DAD?
- Zwembaden
- Vakantieparken en campings
- Attractieparken
- Gemeenten en overheid
- Inspectie-instellingen
- Fabrikanten en onderhoudsbedrijven
Waarom één dossier?
Met het Digitaal Attractie Dossier heeft iedere attractie een eigen digitale identiteit. Veiligheid, onderhoud, inspecties en documentatie zijn altijd overzichtelijk, actueel en aantoonbaar. Zo helpt het DAD organisaties om risico’s te beheersen, aan wettelijke verplichtingen te voldoen en de veiligheid van bezoekers te waarborgen.